РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ ПЕРСОНАЛЬНОГО УЧЕТА.

Москва, Ленинский пр., 23-1-45 234-45-67 3425 456857 выдан 34 о/м 4 мая 2002 Москва Москва, Тверская ул., 23-2-112 234-45-12 5667 687865 выдан 34 о/м 12.12.2000 Санкт-Петербург Москва, ул.Ямская, 23-1.234 567-34-23 3456 345678 выдан 34 о/м 12.12.2000 Москва Москва, ул. Мира, 23-56 345-67-45 2341 234567 выдан 7 о/м 2.03.1999 Краснодар Москва, ул. Академика Королева, 17-2 234-45-78 2314 567890 выдан 10 о/м 14.07.2007 Москва Москва, ул. Козлова, 45-1-68 456-78-56 5643 567845 выдан 24 о/м 12.07.2003 Москва Москва, ул. Гагарина, 56-119 234-78-90 4323 345678 выдан 17 о/м 26.07.2000 Липецк Москва, пр. Испытателей, 78-2.45 123-45-34 3423 567856 выдан 28 о/м 23.09.2000 Москва Москва, ул. Магнитогорская, 23-3-119 456-23-12 2345 675876 выдан 4.10.2004 Москва Москва, пр. Космонавтов, 23-48 423-52-32 Таблица 4
Аттестация
Аттестация Табельный номер Номер пп Дата аттестации Решение комиссии Рекомендации комиссии Дата и номер протокола 3 1 12 декабря 2000 г. соответствует занимаемой должности зачислить в резерв 12.12.2000 №12 4 1 12 декабря 2000 г. соответствует занимаемой должности зачислить в резерв 12.12.2000 №11 5 1 1 февраля 2002 г. переаттестация через год поступить учиться 01.02.2002 №2 7 1 1 февраля 2002 г. не соответствует занимаемой должности освободить от занимаемой должности 01.02.2002 №3
Таблица 5
Воинский учет
Воинский учет Табельный номер категория запаса воинское звание состав (профиль) полное кодовое обозначение ВУС наименование комиссариата 1 1 подполковник командный 3453445 КУ Кировского района 2 2 прапорщик солдаты 2323345 РК Фрунзенского района 3 1 солдаты 2344595 НР Ленинского района 5 1 полковник командный 3456778 ШЛ Фрунзенского района 7 1 сержант медицинский 2344595 ЛД Центрального района 9 2 солдаты 234567 АК Центрального района 10 1 подлежит призыву 234567 НП Кировского района
Таблица 6
Образование Табельный номер Номер пп Наименование образовательного учреждения Диплом, серия, номер Квалификация по диплому Специальность Год окончания 1 1 Университет 3435567 АК менеджер управление персоналом 1975 2 1 Университет 8976544 ПР инженер программное обеспечение 1982 3 1 Институт 9088764 ОГ менеджер управление качеством 2002 4 1 Институт 8976534 АЕ инженер машины и комплексы 1999 5 1 Колледж 9876432 ЖД экономист микроэкономика 1993 6 1 Институт 9876543 ПР менеджер управление производством 2004 7 1 Университет 6789900 ИП менеджер государственное управление 2000 8 1 Техникум 3456778 РА секретарь делопроизводство 1998 9 1 Университет 1234456 АН инженер системотехник 2000 10 1 Академия 5670988 СА менеджер управление персоналом 2004
Таблица 7
Состав семьи
Состав семьи Табельный номер Номер ПП Степень родства ФИО родственника Год рождения родственника 1 1 1 жена Антонова Мария Андреевна 1968 1 2 сын Антонов Игорь Павлович 1990 2 1 жена Иванова Елена Сергеевна 1972 2 2 дочь Иванова Татьяна Викторовна 1991 3 1 отец Дмитриев Анатолий Макарович 1950 3 2 мать Дмитриева Ольга Владимировна 1951 4 1 сын Николаев Сергей Борисович 1989 5 1 мать Николаева Ирина Михайловна 1941 6 1 мать Яковлева Анна Макаровна 1951 6 2 отец Яковлев Петр Игнатьевич 1949 7 1 дочь Устименко Галина Сергеевна 1992 8 1 мать Федерова Анастасия Ринатовна 1945 9 1 жена Петрова Ольга Борисовна 1978 10 1 жена Жаркова Диана Леонтьевна 1982 Выходной информацией для пользователя будут два документа. Первый – Личная карточка работника. Эта карточка будет заведена на каждого вновь принятого сотрудника и будет содержать все необходимые персональные данные. Вторым документом будет отчет, содержащий персональные данные всех сотрудников. Личные карточки работников будут доступны для использования сотрудниками отдела кадров в электронном виде. Для бухгалтерии и руководителей информации данные документы предоставляются в печатном виде с необходимой им периодичностью и количеством копий. При этом должно соблюдаться "Положение о персональных данных сотрудников", содержащий перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным работников.
ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ ДЛЯ РЕШЕНИЯ В АВТОМАТИЗИРОВАННОМ РЕЖИМЕ
3.1. Разработка алгоритма разработки базы данных персонального учета
Для оперативной работы с базой данных требуется точная информация Для этой цели устанавливается целостность базы данных. Для обеспечения целостности данных нужно создать связи между таблицами для поддержания точности информации, содержащейся в базе данных.
Схема данных представляет собой совокупность таблиц, связанных логически между собой различными типами связей. Это позволит при изменении одного показателя автоматически изменять другие логически зависимые показатели.

Рисунок 1. Схема данных
Все таблицы связаны с главной таблицей "Персональные данные" связью один – ко многим по полю "Табельный номер". Исключение составляет связь таблицы "Персональные данные" с вспомогательной таблицей "Штатное расписание", между котором связь один - ко одному.
3.2. Использование базового программного обеспечения персонального компьютера
За методологическую основу разработки базу данных персонального учета была взята структура унифицированной формы личной карточки работника – Форма Т-2. В нашем проекте количество разделов несколько сокращено.
Форма Т-2 заполняется по определенным правилам, исходя из которых в процессе автоматизации ввода информации в таблицы были определены списки значений для некоторых полей (см. Таблицу 8)
Таблица8
Заданные списки значений
Название таблицы Поле Список значений 1. Персональные данные 1. Гражданство "гражданин РФ";"двойное гражданство";"иностранный гражданин";"лицо без гражданства" 2. Иностранный язык "Английский";"Немецкий";"Французский";
"Итальянский";"Испанский" 3. Степень владения "Читает и переводит со словарем";"Читает и может объясняться";"Владеет свободно" 4. Образование "основное общее образование";"среднее (полное) общее образование";"начальное профессиональное образование";"неполное высшее образование";"высшее образование";"послевузовской образование" 5. Состояние в браке "Никогда не состоял";"Состоит в зарегистрированном браке";"Состоит в незарегистрированном браке";"Вдовец (вдова)";"Разведен (разведена)";"Разошелся (разошлась)" 2. Аттестация 1. Решение комиссии "соответствует занимаемой должности"; "переаттестация через год";"не соответствует занимаемой должности" 2. Рекомендации комиссии "повысить в должности";"зачислить в резерв"; "установить надбавку";"повысить квалификацию";"поступить учиться"; "освободить от занимаемой должности"; "перевести на другую работу" 3. Воинский учет 1. Категория запаса "не военнообязанный";1;2 2. Воинское звание "подлежит призыву"; "прапорщик"; "мичман"; "сержант"; "старшина"; "подполковник"; "полковник" 3. Состав (профиль) "командный";"медицинский";"солдаты"; "матросы" 4. Состав семьи 1. Степень родства "мать";"отец";"жена";"муж";"сын";"дочь"
4. РЕАЛИЗАЦИЯ БАЗЫ ДАННЫХ НА КОМПЬЮТЕРЕ
Для удобства работы и наглядности процесса ввода информации в базу данных были созданы специальные формы для каждой из таблиц (кроме штатного расписания). Это позволяет работнику отдела кадров вводить персональные данные сотрудников в удобном интерактивном режиме. Создание форм в режиме конструктора показано в ПРИЛОЖЕНИИ 1, вид самих форм представлен в ПРИЛОЖЕНИИ 2. Для удобства работы и наглядности вводимых данных в базе данных была создана форма для просмотра и редактирования персональных данных сотрудников в их Личных карточках с целью получения оперативной информации.
Рисунок 2. Форма "Личная карточка сотрудника" в режиме конструктора
Рисунок 3. Форма "Личная карточка сотрудника". Внешний вид
Бухгалтерия организации периодически требует от отдела кадров персональные данные сотрудников. Для упрощения процесса передачи данной информации был создан Отчет, в котором отражены все необходимые данные на всех сотрудников.
Рисунок 2. Отчет "Персональные данные сотрудников" в режиме конструктора










Рисунок 3. Отчет "Персональные данные сотрудников"
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, в рамках данной курсовой работы была разработана база данных персонального учета, позволяющая хранить, изменять, удалять персональные данные сотрудников, а также данные по аттестации.
База данных персонального учета позволяет вводить информацию, используя удобные для пользователя формы; просматривать и редактировать информацию по каждому сотруднику; а также формировать отчет для бухгалтерии, содержащий персональные данные всех работников компании.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Система управления базами данных MS Access, чебн. ос., Е.Н.Евстафьев, М.А.Чернов, НФ СПбГУЭиФ, Великий Новгород, 2001 г.
Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству. – 4-е изд. – М.: Издательство "Дело и Сервис", 2006. – 640 с.
Экономическая информатика, учебник для вузов под ред.В.В.Евдокимова, СПб, 1997 г.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Формы в режиме конструктора

Рисунок 1. Форма "Персональные данные"




Рисунок 2. Форма "Аттестация"

Рисунок 3. Форма "Воинский учет"

Рисунок 4. Форма "Образование"

Рисунок 5. Форма "Состав семьи"
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Вид форм


Рисунок 6. Форма "Персональные данные"


Рисунок 7. Форма "Аттестация"


Рисунок 8. Форма "Воинский учет"


Рисунок 9. Форма "Образование"

Рисунок 10. Форма "Состав семьи"

Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству. – 4-е изд. – М.: Издательство "Дело и Сервис", 2006.
Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству. – 4-е изд. – М.: Издательство "Дело и Сервис", 2006
Система управления базами данных MS Access, чебн. ос., Е.Н.Евстафьев, М.А.Чернов, НФ СПбГУЭиФ, Великий Новгород, 2001 г.












2