Проектный НИИ

Описание логической структуры записи таблицы Участие в проектах представлено в Табл.5.4.
Табл.5.4
Участие в проектах Имя поля Признак
ключа Формат поля Индексированное поле Тип Длина Код * Счетчик Длинное целое Да (Совпадения не допускаются) Проект Текстовый 50 Да (Совпадения допускаются) Сотрудник Текстовый 50 Да (Совпадения допускаются)
Схема данных представлена на Рис.5.1


Рис. 5.1 Схема данных БД «Проектный НИИ».
В БД «Проектный НИИ» также созданы следующие объекты:
1. Запрос Проектный НИИ.
2. Формы:
Основная форма
Отделы и сотрудники
Отделы и сотрудники подчиненная форма
Проектный НИИ
Проектный НИИ подчиненная форма
Проекты
Проекты подчиненная форма
Сотрудники подчиненная форма
Участие в проектах
3. Отчеты:
Отделы и сотрудники
Проектный НИИ
Проекты.
Организация интерфейса
При запуске файла Проектный НИИ.mdb появляется окно «Главная кнопочная форма», содержащая 5 кнопок: «Проектный НИИ», «Отделы и Сотрудники», «Проекты», «Участие в проектах», «Выход из ПО «Проектный НИИ».
Нажатие на кнопки «Проектный НИИ», «Отделы и Сотрудники», «Проекты», «Участие в проектах» вызывает соответствующее им окно, а кнопка «Выход из ПО «Проектный НИИ» закрывает БД «Проектный НИИ» и приложение Microsoft Office Access.
Реализация алгоритмов обработки данных
Работа с ПО «Проектный НИИ» осуществляется через форму «Главная кнопочная форма».
Нажатие кнопки «Отделы и Сотрудники» открывает форму «Отделы и Сотрудники», посредством которой производиться ввод, удаление строк или изменение значений полей Отдел или Сотрудник в таблицах Отделы и Сотрудники соответственно. Нажатие кнопки «Напечатать отчет» открывает отчет «Отделы и сотрудники».
Нажатие кнопки «Проекты» открывает форму «Проекты», посредством которой производиться ввод, удаление строк или изменение значений полей Проект и Статус проекта в таблице Проекты. Нажатие кнопки «Проекты» открывает отчет «Проекты».
Нажатие кнопки «Участие в проектах» открывает форму «Участие в проектах», посредством которой производиться ввод, удаление строк или изменение значений полей Проект и Сотрудник проекта в таблице Участие в проектах.
Нажатие кнопки «Проектный НИИ» открывает форму «Проектный НИИ», в которой путем выполнения запроса Проектный НИИ, отображается полная информация по проекту. Нажатие кнопки «Напечатать отчет» в данном окне открывает отчет «Проектный НИИ».


Заключение
В ходе работы над курсовым проектом была определена предметная область, построены информационная структура и реляционная модель БД, определены функции ПО «Проектный НИИ» и выбрана двухуровневая архитектура информационной системы – клиент-сервер.
В проекте приведена структура разработанной базы данных, состоящая из четырех таблиц, имеющих связь типа «один-ко-многим», одного запроса, нескольких форм и трех отчетов, разработанных для организации удобной работы пользователей с ПО «Проектный НИИ».
Также описан интерфейс разработанного программного обеспечения и алгоритм обработки данных.
Разработанное ПО «Проектный НИИ» позволяет редактировать и отображать информацию об отделах, сотрудниках и проектах НИИ.



Приложение 1
Примеры запросов к БД «Проектный НИИ»
Запрос 1. Выборка сотрудника Петрова Сергея Валентиновича.
SELECT Сотрудники.Сотрудник
FROM Сотрудники
WHERE Сотрудники.Сотрудник='Петров Сергей Валентинович';
Запрос 2. Выборка сотрудников, участвующих в проектах, с указанием отдела, в котором работает сотрудник и статусом проекта.
SELECT Отделы.Отдел,
[Участие в проектах].Сотрудник,
[Участие в проектах].Проект,
Проекты.[Статус проекта]
FROM ( Отделы
INNER JOIN
Сотрудники
ON
Отделы.[ID Отдел]=Сотрудники.[ID Отдел]
)
INNER JOIN
( Проекты INNER JOIN [Участие в проектах]
ON
Проекты.Проект=[Участие в проектах].Проект
)
ON
Сотрудники.Сотрудник=[Участие в проектах].Сотрудник
ORDER BY Отделы.Отдел,
[Участие в проектах].Сотрудник,
[Участие в проектах].Проект,
Проекты.[Статус проекта];
Список использованной литературы:
Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. MS Access 2000 за 30 занятий. СПб: изд. BHV, 2000. – 512 c.;
Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2003. СПб: изд. BHV, 2004. - 752 с.;
Горев А. и др. Эффективная работа с СУБД - СПб: изд. Питер, 1997. -704 c.;
Карпов Б. Microsoft Access 2000: справочник. – СПб: Издательство «Питер», 2000. – 416 с.;
Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб: Питер, 2001. - 304 с.;
Томас Конолли и др. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. 2-е изд. Пер. с англ. М. : Издательский дом Вильямс, 2001. - 1120 с.;
Михеева В., Харитонова И. Microsoft Access 2002. СПб: БХВ-Петербург, 2003. – 1040 c.;
Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000 - СПб: Издательство «Питер», 1999. – 576 с.;
Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений /Под. ред. проф. А. Д. Хомоненко. - СПб: КОРОНА принт, 2004. - 736 с.;
Шафрин Ю.А. Информационные технологии: В 2 ч. Ч.2: Офисная технология и информационные системы. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1999. - 336 с.
Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2003. СПб: изд. BHV, 2004. - 752 с.
Под сущностью понимают основное содержание объекта предметной области, о котором собирают информацию.
Структурирование данных - это введение соглашений о способах представления данных.










13


2


13



Отдел

Сотрудник

Проект

Статус проекта


Отделы (ID Отдел)


(ID Отдел) Сотрудники
(Сотрудник)

(Сотрудник)
(Проект) Участие в проектах

Проекты (Проект)