Прогнозирование как функция управления

1. Понятие сущности предвидения
2. Потребность в прогнозировании
3. Сущность и виды плановых предположений

Понятие сущности предвидения

По мнению А. Файоля, стоящего у истоков основания современной школы административного управления, предвидение (прогнозирование) является сутью управления. В работе любой компании необходимо заранее прогнозировать последствия от произведенных действий. Это позволит заранее спланировать, как в дальнейшем будут развиваться события и какие могут наступить последствия. Каждый руководитель организации заинтересован в правильном построении прогнозирования.

Прогнозирование может выступать в роли не только обособленной функции менеджмента, но и в виде отдельной доли функции предвидения. Функции имеют взаимосвязь, основанную на общих результатах прогнозирования. Само по себе прогнозирование довольно своеобразная функция, со своим неповторимым содержанием, неординарной методикой по ее осуществлению.

Правильно организованный процесс прогнозирования играет немаловажную роль в процессе управления. Особенно это важно когда возникает необходимость разработать целевые задачи компании и методы их выполнения. В процессе прогнозирования прослеживается связь между задачами и целями планирования.

Прогнозирование это процесс перехода компании из стадии пассивного управления, когда происходит реакция на трансформирование внешней ситуации, к активному управлению, когда заранее предвидятся наступившие изменения и заранее проводится подготовка к ним.

Потребность в прогнозировании

Планирование и прогнозирование – представляют собой две взаимосвязанные функции управления, но в тоже время имеющие различия по характерной структуре и методам их исполнения. При планировании определяется логичность действий для исполнения намеченной цели. При прогнозировании происходит оценка обстоятельств и наличие возможностей для ведения успешной деятельности компании.

Существует непреложная истина, когда вначале необходимо провести прогнозирование. А затем уже переходить к процессу планирования. Приступая к разрабатыванию бизнес-плана компании, необходимо провести анализ действий, возможных угроз исходящих из внешней среды, возможности альтернативных действий, как будет происходить развитие наступившей ситуации в дальнейшем.

Прогнозирование относится к сложному процессу, т.к. наблюдается значительный уровень расплывчатости среды, как в любой компании осуществляющей свое дело. При осуществлении данного процесса необходимо провести обработку большого количества информации.

При составлении ошибочного или неполного прогноза в компании могут наступить тяжкие последствиям, уже на этапе осуществления планов.

Сущность и виды плановых предположений

Плановые предположения, опираются на условия, при которых произойдет выполнение намеченных целей.

Плановые предположения основаны на совокупности обстоятельств и факторов окружения, из которых вытекает процесс прогнозирования. Плановые предположения присутствуют и в процессе создания основ планирования, систематизации проектов компании. Из этого следует сделать вывод, что плановые предположения выступают в роли связующего звена между поставленной целью и созданием плана.

Плановые предположения имеют различие по виду:

• Ориентированные «внутрь» - гипотезы направленные на полученные предположительные результаты или методы деятельности компании, при которых наступает возможность раскрыть тенденции при первоначальном их возникновении, ускорить их, чтобы не причинить вред компании;
• Ориентированные «вовне» - предположения, относящиеся к состоянию внешней среды, включающие в себя, как общие виды внешней среды деятельности компании, анализа рынка продукции, а также состояние рынков факторов производства.